ГлавнаяУслугиЭлектронный документооборот

Электронный документооборот

Для решения задач электронного документооборота  компания ПРОНЕТ БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ предлагает Вашему вниманию такие услуги:

  • Внедрение готовой функциональности документооборота на базе многофункциональной платформы собственной разработки SkyNET BPM.
  • Разработка прикладных решений на базе платформы SkyNET BPM для автоматизации Ваших специфических бизнес-процессов.

Платформа SkyNET BPM  разработана специалистами нашей компании на основе  многолетнего опыта внедрения и эксплуатации систем управления документами и бизнес-процессами с учетом требований отечественного рынка к автоматизации процессов документооборота и смежных бизнес-процессов.

Требования, которые выдвигают Заказчики к электронному документообороту:

  • Обеспечение эффективного управления предприятием за счет автоматического контроля своевременного исполнения поручений руководства.
  • Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения истории его действий. Прозрачность бизнес-процессов всех уровней.
  • Поддержка эффективного хранения и управления доступом к информации и знаниям.
  • Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма контроля их выполнения.
  • Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов.
  • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия электронного архива.
  • Поддержка работы территориально распределенных подразделений.
  • Наличие формализуемых процедур, требующих контроля исполнения (например, корректной подготовки  документов определенного типа) и развитой маршрутизации документов для поддержки произвольных бизнес-процессов, возможно, работающих совместно с другими ИТ системами предприятия.
  • Наличие в системе web-доступа и мобильных решений для обеспечения непрерывности бизнес-процессов.
  • Простая масштабируемость системы при эффективном использовании уже имеющегося оборудования.
  • Возможность использования имеющихся в ИТ инфраструктуре предприятия механизмов безопасности (ЭЦП, шифрование) для работы с документами.
  • Наличие  развитых средств поиска информации. Полная поддержка системой языков принятых в компании.
  • «Открытость» системы для разработки прикладных решений, специфических для конкретной организации. Возможность развития системы собственными силами, без привлечения дорогостоящих специалистов.

Готовый функционал документооборота платформы SkyNET BPM:

1. Классическое делопроизводство (Канцелярия):

  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в отдельных журналах.
  • Подготовка, согласование и утверждение поручений (резолюций) руководства.
  • Исполнение резолюций через механизм задач в рамках автоматизированных процессов.
  • Постановка документов и резолюций на контроль.
  • Управление архивом документов, формирование и ведение номенклатуры дел.
  • Контроль результатов исполнения и возможность отправки на доработку.
  • Формирование дерева резолюций, печатных и отчетных форм для контроля исполнения документов и резолюций.

2. Согласование договорных документов:

  • Удобное добавление и централизованное хранение файлов договорных документов.
  • Автоматическое формирование документов по заранее подготовленным шаблонам.
  • Автоматическое создание версий документов при их редактировании участниками процесса.
  • Разные виды задач для ознакомления, исполнения и согласования документов.
  • Создание задач прямо из карточек договорных документов.
  • Двусторонние связи между задачами и документами.
  • Контроль результатов исполнения и возможность отправки на доработку.
  • Формирование дерева комментариев заинтересованных лиц,  печатных и отчетных форм, ЭЦП и т.п.

3. Корпоративный портал:

  • Новости, чат, информация о сотрудниках.
  • Ведение штатного расписания и замещения сотрудников.
  • Регистрация и обработка заявок на обслуживание и внесение изменений.
  • Робота с документами в централизованном хранилище  с разграничением прав доступа.
  • Поиск документов по реквизитам и формирования отчетов.
  • Организация единой точки доступу ко всем информационным систем  предприятия.
  • Коммуникация сотрудников предприятия для решения повседневных задач.

Заказать бесплатную презентацию


Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети