Docsvision

Общая информация о системе DOCSVISION

Docsvision  - это промышленная платформа для построения эффективных решений в области электронного документооборота и административного делопроизводства. Как система управления документами, задачами и бизнес-процессами организации, платформа  Docsvision  характеризуется большой гибкостью, масштабируемостью и большим количеством готовых интеграционных решений. Кроме того, возможности мобильной работы и удаленного доступа позволяют закрыть вопрос комплексной автоматизации управления.

Комплексная автоматизация работы организации на базе Docsvision позволяет:

  • организовать единое информационное пространство организации (в том числе для географически распределенных офисов и дочерних предприятий компании); предоставить сотрудникам удобный, надежный и современный инструмент для коллективной работы с документами;
  • автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, согласованием, хранением и оперативным поиском разнообразных документов;
  • интегрировать существующие информационные системы предприятия с системой электронного документооборота Docsvision на базе сквозных бизнес-процессов;
  • автоматизировать любой сложности бизнес-процессы организации.

 Преимущества системы Docsvision:

  • удобная и простая настройка интерфейса системы, возможность модификации и настройки собственных решений на базе DocsVision, которые не требуют программирования;
  • возможности масштабирования системы;
  • набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами, которые закрывают основные потребности в автоматизации организации
  • гибкий и настраиваемый интерфейс системы; разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователя, в зависимости от требований и удобства работы:

1) рабочие места для специалистов по делопроизводству

2) рабочие места на базе  Microsoft Office и Microsoft Outlook

3) рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint

4) мобильные рабочие места для руководителей

  • наличие встроенных средств защиты информации;
  • техническая поддержка пользователей в режиме 24, которую обеспечивает вендор.

 

Эффект от внедрения системы Docsvision:

  • повышение прозрачности работы сотрудников и управляемости  процессами компании;
  • обеспечение контроля работы с документами и прохождения бизнес-процессов, легкое определение и устранение «узких» мест процесса;
  • минимизация рисков невыполнения заданий и потери важных  документов;
  • сокращение сроков согласования документов и выполнения бизнес-процессов;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • экономия на  расходных материалах (бумаге, чернилах принтеров), хранении, и перемещении документов.


Бизнес-решения

Набор решений Docsvision автоматизирует управленческую деятельность на  всех ее этапах,  делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе. Среди основных бизнес-решений Docsvision можно выделить:

Бизнес-решение

Основные возможности бизнес-решения

Управление документами

  1. управление договорной деятельностью
  2. контролирование состояния задач и документов
  3. прозрачность загрузки сотрудников
  4. повышение исполнительской дисциплины
  5. использование ЭЦП для документов и заданий
  6. сокращение времени на адаптацию новых сотрудников
  7. ограничение доступа к конфиденциальной информации
  8. решение легко можно развивать своими силами с помощью бизнес-конструкторов

ТОП-Менеджер для iPad

  1. полноценная работа руководителя в условиях ограниченного времени
  2. согласование и утверждения документов
  3. наличие инструмента, который обеспечивает безопасность самого решения и внутренней сети
  4. доступность работы офлайн
  5. возможность индивидуальной настройки приложения,  как визуального оформления, так и функций приложения
  6. возможность внесения пометок в документы
  7. организация автономного рабочего места

Управление совещаниями

  1. эффективное создание и проведение совещания
  2. сокращение количества и продолжительности совещаний
  3. предварительное согласование повестки, списка участников и протокола совещания, а так же – возможность заранее ознакомиться с материалами совещания
  4. формирование протокола совещания
  5. формирование заданий для исполнителей решений
  6. контроль исполнения решений
  7. оценка эффективности совещаний и исполнения решений
  8. архив проведенных совещаний.

Договоры

  1. использование шаблонов для создания видов договоров и договорных документов
  2. возможность оперативного согласования договора, включая внешних контрагентов
  3. возможность ведения реестра договоров
  4. наличие типового маршрута согласования договора
  5. настройки разметок, ролей и состояния договора (на каком этапе согласования находится)
  6. наличие конструктора для модификации и расширения типового маршрута без программирования.


Информация о компании-разработчике:

Компания «ДоксВижн» – разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций. «ДоксВижн» – единственный из разработчиков СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса.  Компания полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы Docsvision. Продажи и внедрения системы осуществляются сетью авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. Для удобства заказчиков программная платформа Docsvision совместно с партнерами локализована на английский, украинский, латышский, эстонский, грузинский, молдавский и казахский языки. Компания работает на рынке более 15 лет и на сегодня насчитывает более 1000 внедрений системы Docsvision, в которых работают более 500 000 пользователей. 


Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети