Directum

Общая информация о системе DIRECTUM
 

DIRECTUM – это система электронного документооборота и управления взаимодействием с широким функционалом уже в базовой поставке. Система направлена на автоматизацию деятельности организации и на повышение эффективности работы всех сотрудников в разных областях совместной деятельности.

DIRECTUM является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления электронными документами и бизнес-процессами. При этом – если специфика деятельности организации пока не позволяет полностью перейти к безбумажному документообороту – система органично связывает эти два процесса.

Архитектура системы электронного документооборота DIRECTUM обеспечивает удобство настройки, масштабируемость и гибкость. Возможности ECM-платформы и наличие дополнительных компонентов позволяют развивать функционал силами ваших ИТ- специалистов, без привлечения внедренца.


Преимущества системы Directum

Гибкость настройки

Мощность и функционал

Предельное удобство

Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder.

Одновременная работа 10 000 пользователей с 19 000 000 документов.

Десктоп-клиент для Windows, веб-клиент и мобильные приложения для iPad, Surface и Android-устройств.

Легкая адаптация системы специально под ваши бизнес-процессы и задачи.

Решения для холдингов с сотнями филиалов и дочерних предприятий.

Встроенное в систему обучение пользователя – в виде содержательной справки системы и коротких видеороликов по основным функциям.

Огромное преимущество системы DIRECTUM в широком наборе бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом. Бизнес-решения позволяют сократить время на автоматизацию того или иного бизнес-процесса организации, а так же – сократить расходы на внедрение (средняя стоимость одной лицензии бизнес-решения варьирует в пределах пары тысяч гривен).

На сегодня система DIRECTUM располагает более, чем 20 готовыми бизнес-решениями. Каждое бизнес-решение – это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи.
 

Главными особенностями бизнес-решений являются:

Фокус на бизнес-задачах. Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи.

Измеряемый бизнес-эффект. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.

Методики и бизнес-консалтинг. Бизнес-решение, кроме технического решения, включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга.
 

Преимущества внедрения бизнес-решений

При внедрении бизнес-решения не ставится цель комплексного охвата всего предприятия. Благодаря этому подход, ориентированный на внедрение бизнес-решений, получает ряд преимуществ.

Понятная цель и видимый эффект. Внедрение бизнес-решения дает результат, понятный участникам проекта и руководству. В бизнес-решение изначально закладываются показатели эффективности, позволяющие рассчитать стоимостной эффект от внедрения бизнес-решения: в целом по организации или по отдельным процессам.

Короткие сроки внедрения. Благодаря тому, что число решаемых задач меньше, а область приложения усилий конкретнее, внедрение проходит легче и результат достигается быстрее.

Высокое качество. Бизнес-решения отличаются высокой готовностью к использованию и проработанностью: входящие в состав технические решения, методические материалы и технология консалтинга и внедрения разрабатываются на основе большого опыта и учитывают все особенности бизнес-задач.

Низкие риски. Высшее руководство и вовлекаемые сотрудники напрямую заинтересованы в результате внедрения бизнес-решения. Опыт внедренца и высокая проработанность бизнес-решения в сочетание с большей заинтересованностью сотрудников снижают риски проекта.

Выстраивание единой системы. Бизнес-решения основаны на единой инфраструктуре DIRECTUM. Поэтому все решения прекрасно дополняют друг друга, формируя последовательно наращиваемую целостную систему управления бизнесом.
 

Основные бизнес-решения и эффект от их внедрения

Наименование

Решаемые бизнес-задачи

Эффект от внедрения

Управление договорами

Подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
 

Сокращает длительность процесса подготовки и согласования договоров минимум в 3-5 раз, в 2 раза уменьшает среднее количество итераций согласования, снижается количество негативных договорных инцидентов в 4-7 раз. В целом, это уменьшает стоимость процесса в 1.5-3 раза.

 

Классическое делопроизводство

Ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.

 

Сокращается процент невыполненных в срок поручений; на порядок уменьшается время на регистрацию одного документа деловодом; минимизируется риск потери важных бухгалтерских документов; сокращается время на подготовку отчета по просроченным поручениям с дней до минут; сокращаются расходы на печать и копирование входящих документов, а так же – на ведение бумажных журналов корреспонденции.

Управление совещаниями и заседаниями

Организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
 

Средняя длительность согласования одного протокола сокращается в 2-3 раза, с 4-7 дней до 6-12 часов. Количество отмененных совещаний по причине отсутствия ключевых участников уменьшается на 30-40%, процент невыполненных резолюций в срок – на 45-75%.

 

Управление взаимодействием с клиентами

Формирование бизнес-стратегии в области работы с клиентами, создание и ведение единой базы организаций и контактных лиц, управление маркетинговыми мероприятиями, накопление и анализ данных о проведенных контактах и маркетинговых мероприятий для построения различных отчетов.
 

Увеличивается среднее количество контактов с клиентами у одного сотрудника отдела продаж; сокращается общая трудоемкость подготовки статистики по проведенным мероприятиям, контактам; становится прозрачным процесс проведения продаж каждым сотрудником отдела и т.д.

Финансовый архив

Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, поддержка хранения бумажных оригиналов документов вне офиса, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
 

Стоимость подготовки к налоговым проверкам сокращается в 7-12 раз, а количество выемок оригиналов документов из архива документов - на 90%. Стоимость ввода данных из первичных документов уменьшается в 3-10 раз.

 

Проектный документооборот

Соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта.

 

Процессы работы с проектами значительно упрощаются и становятся управляемыми, предсказуемыми и контролируемыми. Решение позволяет организовать совместную работу сотрудников с документами проекта. Руководитель проекта может анализировать загрузку сотрудников по выданным им заданиям, обеспечивать хранение отчетности по задачам проекта.

В итоге, достигается значительный эффект, как для организации в целом, так и для отдельных категорий сотрудников.

 

 

Информация о компании-разработчике:

Компания DIRECTUM — ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Компания была создана в 2003 году на базе соответствующих подразделений НПО «Компьютер». Основными направлениями деятельности компании являются:

  • изучение потребностей организаций различных отраслей;
  • развитие системы DIRECTUM;
  • методическая проработка технологий внедрения и курсов обучения;
  • развитие партнерской сети и сообщества DIRECTUM;
  • ведение крупных проектов внедрения системы;
  • образовательно-просветительская работа в сфере электронного документооборота (электронный журнал www.ECM-Journal.ru, взаимодействие с вузами и пр.).

Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети