Business Studio

Базовая информация о Business Studio

Business Studio — программный продукт для моделирования бизнес-архитектуры предприятия. Основная задача, которую решает Business Studio – это создание комплексной модели бизнеса, содержащей следующие элементы:

1. Стратегия (Формирование системы целей и показателей, а так же – условий их достижения).

2. Модель бизнес-процессов и их KPI.

3. Организационная структура – построение организационной структуры, а так же возможность автоматического формирования должностных инструкций на базе процессов, которыми владеет тот или иной сотрудник.

4. Ресурсы и документы.

5. Информационные системы.

На основе спроектированной модели работы Business Studio генерирует регламентные документы (Регламент процесса, Должностная инструкция, Положение о подразделении) в удобном виде, и доводить их до исполнителей. Кроме того, упрощает внедрение в деятельность организации различных информационных систем и требований различных стандартов (например, ISO 9001).

Возможности продукта

Продукт позволяет:

  • Формализовать стратегию и контролировать достижение стратегических целей;
  • Проектировать и оптимизировать бизнес-процессы в поддерживаемых 5 нотациях моделирования бизнес-процессов: IDEF0, Basic Flowchart/Процесс, Cross Functional Flowchart/Процедура, Event-Driven Process Chain/EPC, Business Process Management Notatopn/BPMN, а также проведение функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования;
  • Проектировать организационную структуру и штатное расписание;
  • Автоматически формировать и распространять среди сотрудников регламентирующую документацию (документы Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML-навигатор);
  • Поддерживать внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO;
  • Формировать Технические задания и поддерживать внедрение комплексных информационных систем.

В рамках формализации стратегии Business Studio позволяет:

  • Создавать дерево целей компании.
  • Разрабатывать карту стратегических целей согласно Сбалансированной системе показателей (ССП, BSC – Balanced Scorecard). Конкретные перспективы задаются пользователем.
  • Разрабатывать карту стратегических целей с отображение на ней показателей и степени достижения целей.

Каждая цель и показатель характеризуется различным набором характеристик, которых достаточно для детального описания планов стратегического развития компании. Цели и показатели являются частью всей бизнес-модели: закрепляется ответственность за достижение ключевых показателей (целей). Business Studio так же позволяет отслеживать степень достижения заданных показателей: фиксация плановых значений в необходимых периодах, установление допустимых отклонений, сбор фактических значений.

Дополнительные возможности продукта

Среди дополнительных возможностей Business Studio выделяют:

  • Совместную работу - Business Studio позволяет вести совместную работу над бизнес-моделью. При этом поддерживается разграничение прав доступа, как на уровне всего справочника, так и на уровне отдельных объектов.
  • Дополнительную настройку модели – пользователь может, как скрывать невостребованные в своей работе элементы, так и добавлять свои. Причем добавлять можно как к уже существующим справочникам, так можно и создавать полностью свои справочники и необходимые наборы связей. Это делается с помощью редактора метаданных MetaEdit.
  • Подключение сторонних решений.
  • Удобство в работе за счет реализованных «фишек» типа  мгновенного поиска по системе, легкой навигации между диаграммами, возможности экспорта схемы в Visio, данные любого справочника или списка можно передать в Excel. 

 

Для кого необходим инструмент Business Studio?

Для руководителя организации

Business Studio позволяет создать полную или частичную модель деятельности предприятия и получить необходимый набор схем технологии его работы и далее поддерживать их в актуальном состоянии: Стратегическая карта, Регламенты процессов, Должностная инструкция, Положение о подразделении, другие регламенты, которые будут необходимы.

Система бизнес-моделирования позволяет сосредоточиться на задачах управления:

  • Проектирование и изменение бизнес-процессов компании, в том числе с проведением оптимизации их по времени и стоимости.
  • Распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками.
  • Проектирование организационной структуры.
  • Поддержание в актуальном состоянии регламентных документов, что является необходимым условием эффективного системного управления.
  • Отслеживание значений показателей деятельности.

Для службы качества, специалиста по качеству

Система менеджмента качества является базой для построения системы управления компании. Business Studio помогает организовать работу не только сотрудников организации:

  • фиксация целей и показателей,
  • регламентация бизнес-процессов и распределение ответственности между сотрудниками,
  • поддержание документов в актуальном состоянии.

А также помощь в реализации задач, которые являются специфическими для служб качества:

  • фиксация целей и политики в области качества;
  • формирование пакета документов для сертификации, например Руководства по качеству;
  • планирование и учет аудитов;
  • проведение анализа несоответствий;
  • учет мероприятий корректирующих и предупреждающих действий.

Business Studio будет полезно как для построения и поддержания системы менеджмента качества согласно ISO 9001, так и других международных и отраслевых стандартов (HACCP, GDP, …).

Для ИТ-специалиста, ИТ-отдела

Для IT-специалистов Business Studio будет полезной потому, что:

1. Business Studio помогает сформировать техническое задание на создание и внедрение информационной системы. ТЗ может включать в себя:

  • Список автоматизируемых бизнес-процессов и описание их выполнения.
  • Список планируемой функциональности информационной системы.
  • Список будущих пользователей.
  • Список документов процессов и других информационных объектов.

2. Business Studio поможет сформировать руководства пользователя или включить описание работы с системой в регламенты бизнес-процессов или должностную инструкцию.

3. Business Studio поможет поддерживать информационную систему: имеется четкая картина использования функциональности ИС, что является полезным при планировании изменений информационной системы.

Для банков: отделы методологии и ИТ-службы

Банки в силу специфики своей работы значительно выделяются от других коммерческих организаций. С одной стороны нужен очень серьезный подход к учету, контролю и безопасности, с другой – активно изменяющиеся рыночные условия и большая конкуренция.

Отделы методологии, которые описывают, систематизируют и помогают оптимизировать внутренние бизнес-процессы банка, могу получить выгоду от Business Studio: сокращение времени и усилий на поддержание актуальности регламентных документов, перевод фокуса внимания на сами бизнес-процессы и сокращение времени на работу по оформлению самих документов, улучшает наглядность регламентных документов для конечных исполнителей.

ИТ-службы некоторых банков не только сопровождают программное обеспечение, но также сами его разрабатывают, т.е. по сути, являются небольшими внутренними софтверными компаниями. Для решения задач ИТ-служб Business Studio так же будет полезным.

Справка о компании-разработчике: Группа компаний «Современные технологии управления» основана в 1991 году. ГК «СТУ» обладает большим опытом работы на рынке интеллектуальных услуг и специализируется на реализации комплексных проектов по построению эффективных систем управления бизнесом. Залог успеха наших проектов – сочетание компетенций в области управленческого консультирования и автоматизации бизнес-процессов.


Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети