Alfresco & Alvex

Базовая информация о системе Alfresco

Alfresco — одна из самых распространенных на западе систем электронного документооборота и управления проектами, лидер рынка свободного ПО среди программ для организации электронного документооборота. Это уникальная платформа, на базе которой возможно построение решений самого широкого спектра назначения: систем электронного документооборота, систем автоматизации бизнес-процессов и управления проектами, порталов, архивов, систем публикации информации в социальных сетях, систем организации совместной работы сотрудников, партнеров по бизнесу и клиентов, а также многое другое.

Alfresco сочетает открытость исходного кода с возможностью приобретения поддержки высокого уровня, что является важным фактором при выборе корпоративного программного обеспечения. Открытый исходный код допускает доработки и настойки, не требующие значительных усилий и времени. При этом особым ее преимуществом является отсутствие лицензионных отчислений за владение системой.

Другая ее особенность – полная кроссплатформенность – серверная и клиентская части могут работать под управлением различных операционных систем, таких как: MS Windows, Linux и т.д. Кроме того, Alfresco ECM обладает русскоязычным интерфейсом, а ее алгоритмы создания маршрутов документов и вся организационная структура максимально адаптирована под «русское» восприятие.

Высочайшая производительность так же является ее преимуществом: тесты показали среднюю скорость загрузки – 140 файлов в секунду. Всего было загружено 107 млн. файлов. Неограниченное количество рабочих мест: работать в системе Alfresco могут все сотрудники заказчика и внешние контрагенты.

Редакции Alfresco

Программное обеспечение Alfresco выпускается в трех версиях: одной бесплатной - Community Edition и двух коммерческих - Alfresco One Departmental Edition и Alfresco One Enterprise Edition, которые отличаются наличием поддержки и дополнительной функциональности. Информационная система, построенная на базе Alfresco, сможет получать и обрабатывать текстовую и мультимедийную информацию из самых разных источников (потоковый ввод отсканированных документов, электронная почта, файловый обмен, социальные сети и т. п.), интегрироваться с помощью поставляемых коннекторов с SAP, Oracle EBS, Drupal, Google Docs, Salesforce и другими системами. Alfresco существует в версии Cloud, может работать как приложение на мобильных устройствах под управлением iOS/Android и обеспечивает синхронизацию локального, облачного и мобильного контента.

Построение информационных систем на базе Alfresco

Построение информационных систем на базе Alfresco позволяет получить существенные преимущества, среди которых:

  • низкие требования к ресурсам, возможность интеграции в любую существующую IT-инфраструктуру компании;
  • управление документами и их версиями в соответствии с реальными бизнес-процессами, организация совместной работы;
  • поддержка любых форматов файлов, поддержка актуальности документов и отсутствие их дублирования, полнотекстовый поиск документов;
  • простое и быстрое создание дополнительных модулей для расширения функциональности с помощью готовых компонент;
  • доступ к сервисам через web-интерфейс, с помощью многочисленных клиентских приложений, с мобильных устройств; • высокая производительность и масштабирование;
  • кроссплатформенность, возможность установки на различные аппаратные платформы и операционные системы;
  • возможность интеграции и последующего развития на основе открытых стандартов;
  • отсутствие лицензионных отчислений;
  • высокий уровень безопасности системы документооборота.

Построение внутреннего портала компании на базе Alfresco

Кроме того, Alfresco — это система для организации внутреннего портала компании. Alfresco позволяет организовать совместную работу сотрудников, предоставляя следующие основные возможности:

  • Совместная работа с документами. Документ хранится на сервере, а не на компьютере одного из сотрудников, при этом при каждом сохранении документа, сохраняется его новая версия, автор изменения и время. На сервере хранятся все версии документа, таким образом, всегда существует возможность посмотреть кто, что и когда изменил, а также вернуться к более ранним версиям.
  • Совместная работа со статьями на внутреннем портале с использованием подхода Wiki. Wiki — это база знаний, состоящая из множества статей, имеющих ссылки друг на друга (как wikipedia.org).
  • Ведение дискуссий. Дискуссии — это своего рода форум, где любой сотрудник может создать новое обсуждение, а остальные сотрудники смогут в нем участвовать, оставляя свои сообщения. Это очень удобно, когда необходимо, чтобы обсуждение было зафиксировано и в будущем была возможность найти информацию о том, кто какие мысли высказывал и каков был результат обсуждения. К примеру, это может быть принятие решений в рамках команды или проекта.
  • Ведение блогов.
  • Организация документооборота. По умолчанию в системе существует только один «Процесс» для системы документооборота, а именно процесс принятия (одобрения) документов. Пример: Документ должен быть одобрен Директором, для этого после окончания работы над документом необходимо запустить «Процесс» принятия документа и указать лиц, которые должны его одобрить (в данном случае это Директор). После этого в списке задач Директора появится новая задача принятия документа, где у него будет две опции «Принять» и «Отказать». Кроме этого, существует возможность создавать свои собственные «Процессы».
  • Календарь событий. В календаре могут быть указаны события в компании или события в проекте, о которых необходимо знать определенному кругу лиц, например группе проекта или отделу.

Справка о компании-разработчике Alfresco: Alfresco – мировой лидер в производстве ECM систем с открытым исходным кодом. Компания Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном, одним из основателей Documentum, и Джоном Пауэллом, бывшим директором Business Objects. В штате Alfresco специалисты из таких компаний, как FileNet, Documentum, OpenText и Red Hat. На сегодня компания насчитывает 300+ партнёров и тысячи разработчиков по всему миру; 7 миллионов+ пользователей - 70% из которых используют Enterprise версию продукта; 2700+ заказчиков из 75+ стран.

Базовая информация о системе Alvex

Alvex — ведущее решение на базе Alfresco для управления документами, бизнес-процессами и кейсами. Изначально Alvex — готовое решение, которое можно загрузить и начать использовать, но для разработчиков и системных интеграторов продукт предоставляет API к системе Alfresco и возможности для расширения ее функционала. Если говорить о системе Alvex как о самБазовая информация о системе Alfrescoостоятельном продукте – то в первую очередь он предназначен для людей, далёких от понятий "СЭД" и "Канцелярия". Реальные бизнес-процессы и проекты организаций часто сложны, изменчивы и плохо укладываются в рамки классических СЭД. Кроме того, большая часть современных работников уже привыкла пользоваться такими инструментами, как Dropbox, Facebook и другими для организации совместной работы, решать вопросы по телефону, в Skype или Jabber. В традиционное понимание СЭД такой стиль работы не укладывается. В свою очередь Alvex помогает сотрудникам работать над проектами, ставить задачи, запускать бизнес-процессы, совместно редактировать документы, обсуждать рабочие вопросы и поддерживать связь с коллегами в том виде, как они привыкли, общаясь в Интернете. А для руководителей Alvex даёт возможность контролировать выполнение задач и статус бизнес-процессов и проектов, не позволяя рабочему процессу "утекать" в социальные сети и хаотичные телефонные звонки.

Если говорить про Alvex, как про надстройку для системы Alfresco , то его использование позволит вам внедрить много новых возможностей, которых нет в Alfresco "из коробки". При использовании Alvex уже на этапе первого знакомства с Alfresco пользователи увидят готовые к использованию типовые бизнес-процессы, преднастроенные реестры документов, оргструктуру, удобные компоненты интерфейса.

Примеры использования расширения Alvex на базе Alfresco

Технически Alvex - это набор модулей, расширяющих Alfresco. Alvex легко уживается с другими решениями, если они также расширяют Alfresco модульным путём и не пересекаются по функционалу с Alvex. Примеры использования:

  • Удобный инструмент для управления данными, процессами и задачами в рамках проекта, который длится несколько лет.
  • Инструмент для структурирования сложныч, часто изменяющихся бизнес-процессов организации, которые не получается заранее спроектировать так, чтобы все этапы были учтены в системе. Alvex помогает структурировать такие процессы, дав возможность участникам процесса самим добавлять нужные блоки в основной бизнес-процесс "на лету". 
  • Если у вас большая компания, и далеко не все сотрудники знакомы друг с другом, то Alvex даст возможность использовать оргструктуру для назначения задач по ролям/должностям, назначать заместителей на время отсутствия сотрудников в офисе, а также дает средства контроля исполнения задач и построения отчетов для руководителей. 
  • Если нужно за короткое время сделать проект на платформе Alfresco, Alvex предоставляет большое количество модулей, доступных сразу после установки без сложной настройки: реестры документов, стандартные бизнес-процессы и другие. Многие наши партнеры используют Alvex для расширения функционала Alfresco в своих проектах.

Справка о компании-разработчике Alvex: Компания ITD Systems — разработчик Alvex, открытого решения нового поколения для управления бизнес-процессами, проектами и кейсами. Технически Alvex - это набор модулей, расширяющих Alfresco. Alvex легко уживается с другими решениями, если они также расширяют Alfresco модульным путём и не пересекаются по функционалу с Alvex. Мы занимаемся разработкой Alvex и предоставляем на него поддержку корпоративного уровня. Также мы формируем сеть квалифицированных партнеров по всему миру, которые внедряют Alvex и разрабатывают для заказчиков системы на его основе.


Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети