ГлавнаяКомпанияОтзывы заказчиков

Отзывы заказчиков

Проект по разработке и вводу в эксплуатацию системы организации договорной работы и согласования счетов ООО "КУБ-ГАЗ"

07.09.2016

В 2015 году рабочая группа ProNET приступила к выполнению работ по автоматизации и оптимизации двух основных производственных процессов в части документооборота ООО "КУБ-ГАЗ", а именно -  процессов cогласования договоров и счетов. 

Проекты автоматизации процессов согласования договорных документов и счетов были реализованы на базе СЭД Directum.

В ходе работы над проектами были реализованы следующие механизмы:

  • ведение заявок на разрешение заключения договорных документов
  • создание и согласование договорных документов
  • ведение единой базы данных Контрагентов
  • создание и согласование счетов и привязки их к существующим договорным документам
  • фиксация факта оплаты счета
  • автоматическое формирование состава согласующих на основании реквизитов договорного документа и/или счета
  • внесение договорного документа в систему из архивов предприятия

Система организации договорной работы и согласования счетов ООО "КУБ-ГАЗ" была введена в промышленную эксплуатацию. Перед этим успешно было проведено тестирование функционала системы, сбор и обработка замечаний/предложений по ее усовершенствованию.

В процессе разработки проекта были выполнены работы по:

  • анализу объекта автоматизации
  • макетированию интерфейсных решений для использования в Системе
  • подготовке и оформлению ТЗ
  • проектированию прикладного решения
  • модификации и интеграции в соответствии с проектными требованиями, отраженными в техническом задании
  • проведении обучения пользователей  Системы, согласно разработанной программы обучения
  • опытной эксплуатации
  • введению в промышленную эксплуатацию

В результате, были автоматизированы процессы согласования договорных документов и счетов, что позволило обеспечить:

  • своевременное оформление и переоформление договорных и финансовых документов
  • разграничение прав доступа к документам и контроль действий пользователей
  • контроль загрузки исполнителей по процессам согласования договорных и финансовых документов
  • использование существующего единого реестра контрагентов
  • ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам).

Контакты

(044) 390 09 14
(044) 390 09 19

Украина, 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А

Соц.сети